하는 일
“설정”의 “조직” 탭은 조직 전체에 걸리는 값을 모아 둔 화면입니다. “조직 정보” 카드에서 “조직 이름”, “기본 시간대”, “기본 언어”를 정합니다. 새 사이트는 이 시간대와 언어로 시작하고, 사이트마다 따로 바꿀 수 있습니다.
“리드 보존 기간” 카드는 리드의 마지막 제출 뒤 며칠 동안 리드를 둘지 정합니다. 이 기간이 지나면 시스템이 리드의 개인정보를 지우고 삭제 사실만 남깁니다. 값을 비워 두면 요금제·지역 기본값을 씁니다.
Owner 에게는 “위험 구역” 카드가 더 보입니다. 여기서 조직을 해지하거나, 해지 예정인 조직의 해지를 취소합니다. “설정” 메뉴를 열면 내 역할이 열 수 있는 첫 탭으로 바로 이동합니다.
새 위젯의 동의 문구 기본값 카드에 동의 문구와 개인정보 처리방침 링크를 넣어 두면, 새로 만드는 이메일 수집 위젯이 그 값으로 시작합니다. 이미 있는 위젯은 바뀌지 않습니다.
단계
1단계 · 조직 정보 바꾸기
“조직 정보” 카드에서 “조직 이름”, “기본 시간대”, “기본 언어”를 고친 뒤 “조직 정보 저장”을 누르세요. 바뀐 값만 저장되며, 아무것도 바꾸지 않고 저장하면 바뀐 것이 없다는 안내가 나옵니다. 조직 이름은 100자까지 쓸 수 있습니다.
2단계 · 리드 보존 기간 정하기
“보존 일수”에 30~3650 사이의 정수를 쓰고 “보존 기간 저장”을 누르세요. 칸을 비우고 저장하거나 “기본값으로 되돌리기”를 누르면 요금제·지역 기본값으로 돌아갑니다. 지금 값 옆의 “직접 정한 값” 또는 “기본값” 표시로 어느 쪽인지 알 수 있습니다.
3단계 · 보존 기간을 줄일 때 비밀번호로 확인하기
지금보다 짧게 저장하면 “리드 보존 기간을 줄일까요?” 창이 열리고, 새 기간을 넘게 되는 리드 수를 알려 줍니다. 이 리드들은 7일 동안 더 보관한 뒤 지웁니다. 되돌릴 수 없으므로 “현재 비밀번호”를 입력하고 “줄이고 저장”을 누르세요.
4단계 · 조직 해지하기 (Owner)
“위험 구역”의 “조직 해지”를 누르면 해지하면 어떻게 되는지 안내하는 창이 열립니다. 확인을 위해 조직 이름을 똑같이 입력하고 “현재 비밀번호”를 넣어야 “조직 해지” 버튼이 눌립니다. 해지하면 조직이 읽기 전용이 되고, 모든 사이트에서 위젯 표시가 멈추며, 보관 기간이 지나면 데이터를 지웁니다.
5단계 · 해지 취소하기 (Owner)
해지 예정인 조직에는 “해지 예정인 조직입니다” 안내와 데이터를 지울 날짜가 보입니다. Owner 가 해지한 경우 보관 기간 안에는 “해지 취소”를 누르고 확인하면 조직이 다시 활성 상태가 됩니다. 위젯은 다음 게시부터 다시 표시됩니다.
권한
모든 역할이 이 화면을 열 수 있습니다. Editor·Analyst 에게는 값만 보이고 “조직 정보는 Owner·Admin 만 바꿀 수 있습니다.”, “리드 보존 기간은 Owner·Admin 만 바꿀 수 있습니다.” 안내가 나옵니다.
Admin 은 기본 시간대·기본 언어와 리드 보존 기간을 바꿀 수 있지만, 조직 이름은 바꿀 수 없습니다(“조직 이름은 Owner 만 바꿀 수 있습니다.”). “위험 구역”은 Owner 에게만 보이며, 해지와 해지 취소도 서버가 Owner 인지 다시 확인합니다.
조직이 읽기 전용이면 입력 칸과 저장 버튼이 꺼지고 “조직이 읽기 전용이라 바꿀 수 없습니다.” 안내가 나옵니다.
자주 묻는 질문
- 조직 이름을 입력했는데 “조직 해지” 버튼이 눌리지 않습니다.
- 입력한 이름이 조직 이름과 정확히 같아야 하고, “현재 비밀번호”도 채워야 버튼이 눌립니다. 앞뒤 공백만 무시합니다. 비밀번호가 틀리면 창 안에서 안내가 나옵니다.
- 해지한 조직을 되살릴 수 있나요?
- Owner 가 해지했다면 데이터를 지우는 날짜 전까지 “해지 취소”로 되살릴 수 있습니다. 플랫폼 운영팀이 해지한 경우에는 “이 해지는 여기서 취소할 수 없습니다. 플랫폼 운영팀에 문의하세요.” 안내가 나옵니다. 문의는 계정 메뉴의 “문의”로 보내세요.
- 보존 기간에 어떤 값을 쓸 수 있나요?
- 30일부터 3650일 사이의 정수만 쓸 수 있습니다. 범위 밖이거나 정수가 아니면 “허용 범위 밖의 값입니다.” 안내가 나옵니다.
- 기본 시간대를 바꾸면 기존 사이트도 바뀌나요?
- 아닙니다. 기본 시간대와 기본 언어는 새 사이트가 시작할 때 쓰는 값이며, 사이트마다 따로 바꿀 수 있습니다.